पेट्रोल पंप का हिसाब कैसे करें: शिफ्ट, नोज़ल रीडिंग और कैश का पूरा तरीका

पेट्रोल पंप का हिसाब हर नोज़ल के लिए एक ही जाँच पर टिका है: बिक्री (लीटर) = क्लोज़िंग रीडिंग − ओपनिंग रीडिंग − टेस्ट लीटर, अपेक्षित रकम = बिक्री × रेट, और जमा रकम = कैश + ऑनलाइन + उधार। अगर अपेक्षित रकम और जमा रकम बराबर हैं, तो शिफ्ट सेटल है। अगर नहीं, तो फ़र्क़ उसी नोज़ल पर दिखता है, और उसी ऑपरेटर से पूछा जाता है। यह गाइड पूरा तरीका उदाहरण के साथ समझाती है। (This guide in English: petrol pump daily hisab.)

रोज़ का हिसाब, कदम दर कदम

1. हैंडओवर के समय (जैसे सुबह 10:00 बजे) हर नोज़ल की क्लोज़िंग रीडिंग लें। सारे अंक और दशमलव लिखें, नोज़ल का नाम पहले पढ़ें।
2. ओपनिंग रीडिंग पिछली शिफ्ट की क्लोज़िंग रीडिंग है। उसे दोबारा न पढ़ें, वहीं से लें।
3. उस शिफ्ट में हुए 5 लीटर टेस्ट के लीटर घटाएँ।
4. बिक्री (लीटर) को रेट से गुणा करें। रेट बीच में बदला हो तो दो हिस्सों में।
5. कैश गिनें। ऑनलाइन (UPI, कार्ड) और उधार (पेंडिंग ड्यू) जोड़ें, नोज़ल के हिसाब से।
6. हर नोज़ल का फ़र्क़ निकालें और जो कम है, उसी समय ऑपरेटर से पूछें।
7. टैंकर और खर्चे अलग लिखें। खर्चा शिफ्ट के फ़र्क़ में नहीं आता।
8. अगली शिफ्ट शुरू करें, नए ऑपरेटर के नाम के साथ।

फ़ॉर्मूला

बिक्री (लीटर)  = क्लोज़िंग रीडिंग − ओपनिंग रीडिंग − टेस्ट लीटर
अपेक्षित रकम   = बिक्री × रेट
जमा रकम       = कैश + ऑनलाइन + उधार
फ़र्क़          = अपेक्षित रकम − जमा रकम   (0 के पास → सेटल)

उदाहरण: एक डिस्पेंसर, दो नोज़ल

शिफ्ट सुबह 10 बजे से अगले दिन सुबह 10 बजे तक। डिस्पेंसर 398 में एक पेट्रोल (MS) और एक डीज़ल (HSD) नोज़ल है। दोनों पर एक-एक 5 लीटर टेस्ट हुआ। रेट सिर्फ़ उदाहरण के लिए हैं।

MS:  46180.750 − 45210.500 − 5 = 965.250 L
     965.250 × 108.28 = ₹1,04,517.27

MS-1 पर जमा: कैश 70,000 + ऑनलाइन 30,517 + उधार 4,000 = ₹1,04,517
फ़र्क़ = 1,04,517.27 − 1,04,517 = ₹0.27  → सेटल

अगर ऑपरेटर ने कैश ₹69,500 ही दिया होता, तो फ़र्क़ ₹500.27 होता। यानी ₹500 कम, और यह बात उसी समय पूछनी चाहिए, तीन दिन बाद नहीं।

वे गलतियाँ जिनसे ईमानदार ऑपरेटर भी कम दिखता है

• टेस्ट के लीटर नहीं घटाए। एक भूला हुआ 5 L टेस्ट = ₹541.40 का झूठा घाटा (पेट्रोल ₹108.28 पर)।
• ओपनिंग रीडिंग गलत लिखी। हाथ से कॉपी करते समय दो अंक उलट गए। एक अंक = सैकड़ों लीटर।
• दशमलव छूट गया। मीटर तीन दशमलव दिखाता है। सारे लिखें।
• उधार नहीं जोड़ा। उधार पर दिया पेट्रोल भी बिक्री है। पर्ची जेब में रह गई तो कैश कम दिखेगा।
• रेट बदलने के बाद एक ही रेट लगाया। सुबह 6 बजे रेट बदला और पूरी शिफ्ट पुराने रेट पर गिनी।
• UPI पेमेंट नहीं लिखा। ग्राहक ने स्कैन करके पैसे दिए और चला गया, किसी ने लिखा नहीं।
• खर्चा ड्रॉअर से निकाला और लिखा नहीं। जनरेटर का डीज़ल, चाय, एडवांस। लिखा नहीं तो ऑपरेटर पर आ गया।

रेट बदलने पर हिसाब

भारत में रेट बदलता है तो सुबह 6:00 बजे बदलता है, यानी 24 घंटे की शिफ्ट के बीच में। उस समय हर नोज़ल की रीडिंग लिख लें। उससे पहले के लीटर पुराने रेट पर, बाद के नए रेट पर।

पहले : 500 L × 108.28 = ₹54,140
बाद  : 100 L × 108.06 = ₹10,806
अपेक्षित रकम          = ₹64,946

सब पुराने रेट पर गिनते तो: 600 × 108.28 = ₹64,968 → ऑपरेटर ₹22 कम दिखता, बिना गलती के।

उधार और ऑनलाइन का हिसाब

उधार (पेंडिंग ड्यू) और UPI/कार्ड की हर एंट्री बिक्री के समय, उसी नोज़ल पर लिखी जाए, शिफ्ट के अंत में याद करके नहीं। हर उधार ग्राहक का बैलेंस = उधार बिक्री − मिली रकम। याद दिलाने के लिए WhatsApp पर सटीक रकम भेजें; तैयार मैसेज यहाँ हैं।

रजिस्टर या ऐप?

कागज़ का एक फ़ायदा है: उसे इंटरनेट नहीं चाहिए। ऐप में एंट्री के लिए मोबाइल डेटा चाहिए। अगर पंप पर बिल्कुल नेटवर्क नहीं है, तो यह मायने रखता है।

ऐप में शिफ्ट बंद करना

Fuel Pump Book में एक-एक डिस्पेंसर करके: क्लोज़िंग रीडिंग टाइप करें, टेस्ट जोड़ें, कैश टाइप करें। स्टाफ़ ने शिफ्ट में जो ऑनलाइन और उधार एंट्री अपने फ़ोन से डालीं, वे पहले से दिखती हैं। फिर हर नोज़ल की समरी: बिक्री, अपेक्षित, जमा, फ़र्क़ और ऑपरेटर, सेटल या ₹X कम। आखिर में अगली शिफ्ट शुरू करके ऑपरेटर चुनें। कीमत ₹150 प्रति नोज़ल प्रति महीना, पहले 15 दिन मुफ़्त। पूरी जानकारी हिंदी में।